שמונה שלבים, לאורך שנים.
זה הסדר הכללי של התהליך, ומה נדרש מבעלי הדירות בכל שלב.
פרויקטים נבדלים זה מזה במסלול התכנוני, במבנה הבעלויות, במורכבות המתחם ובלוחות הזמנים. חלק מהשלבים מתרחשים במקביל, וחלקם חוזרים על עצמם. התיאור שלהלן הוא המבנה הכללי ואינו סדר קבוע או התחייבות למועדים.
בדיקה ראשונית

בחינה של המתחם ושל ההיתכנות הראשונית, לפני שנדרשת מבעלי הדירות התחייבות כלשהי.
מה נדרש מכם: כתובת הבניין ופרטי קשר. זה הכל בשלב הזה.
היכרות עם בעלי הדירות

פגישה עם בעלי הדירות, הסבר על התהליך ומענה על שאלות. בשלב הזה אנחנו בעיקר מקשיבים: לכל בניין יש היסטוריה משלו, וכדאי להכיר אותה לפני שמתחילים.
מה נדרש מכם: להגיע לפגישה, ולהביא את השאלות שבאמת מטרידות אתכם.
התארגנות ובניית נציגות

בחירת נציגות מתוך בעלי הדירות, שתרכז את התקשורת ותביא סוגיות להכרעה בפני כלל הבעלים.
מה נדרש מכם: לבחור נציגים מקרב בעלי הדירות, ולהסכים על דרך העבודה מולם.
איסוף מידע ובדיקות מקצועיות

מינוי אנשי המקצוע מטעם בעלי הדירות ואיסוף המידע שנדרש כדי לקבל החלטות: מצב תכנוני, מצב הבעלויות והבדיקות הרלוונטיות למתחם.
מה נדרש מכם: לבחור את אנשי המקצוע, ולהמציא מסמכי בעלות במידת הצורך.
גיבוש צרכים ועקרונות

מה חשוב לבעלי הדירות בפרויקט הזה. לא כל מתחם רוצה את אותו דבר, וכדאי שהעקרונות יהיו ברורים לפני שמדברים עם מישהו מבחוץ.
מה נדרש מכם: להשתתף בדיון ולהביע עמדה. גם אי הסכמה היא מידע חשוב.
בחינת חלופות ויזמים

פנייה לגורמים רלוונטיים, קבלת הצעות והשוואתן לפי אותם פרמטרים. ההשוואה מתועדת, כדי שאפשר יהיה לחזור אליה.
מה נדרש מכם: להחליט. הבחירה בין החלופות היא של בעלי הדירות, לא שלנו.
קידום התהליך

הסכמים, תכנון וקידום מול הרשות המקומית ומוסדות התכנון. זה בדרך כלל השלב הארוך ביותר, והוא תלוי בגורמים שאינם בשליטת אף אחד מהצדדים.
ליווי, עדכון ושקיפות לאורך הדרך

התהליך לא נגמר בחתימה. עדכונים, תיעוד וגישה למידע ממשיכים עד המימוש, גם כשאין חדשות דרמטיות לדווח.
השקיפות בפועל
לדעת איפה הפרויקט עומד, ומה השלב הבא
באזור האישי בעלי הדירות עוקבים אחר התקדמות הפרויקט, המסמכים, העדכונים והפגישות, בלי לחכות לשיחת טלפון. התצוגה שלהלן היא הדגמה של המבנה, ואינה מתארת פרויקט קיים.
- הושלם
- שלבים שהסתיימו, עם התיעוד שנוצר בהם.
- השלב הנוכחי
- מה קורה עכשיו, ומה נדרש מבעלי הדירות בשלב הזה.
- הבא בתור
- נקודת ההחלטה הבאה, כדי שאף אחד לא מופתע.
התארגנות בעלי הדירות
הקמת נציגות
בחינת ובחירת יזם
השלב הנוכחי
בחירת יזם
תכנון
